Ruttorf, Michael – Bundesinstitut für Berufsbildung

Ruttorf, Michael – Bundesinstitut für Berufsbildung

Das BIBB – „Modellbehörde Digitale Verwaltung 2020″

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) ist das anerkannte Kompetenzzentrum zur Erforschung und Weiterentwicklung der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Das Programm „Umsetzung des EGovG zur Förderung und zum Ausbau der elektronischen Verwaltung im BIBB“ hat die Aufgabe, die Digitalisierung des BIBB anhand der relevanten Umsetzungsverpflichtungen des EGovG voran zu treiben.
Im Laufe dieses Programms entstand resultierend aus der Vernetzung mit anderen Behörden eine Kooperation mit dem BMI in Form eines Projektes.
Mit dem Vorhaben „Modellbehörde Digitale Verwaltung 2020“ soll ein Mustervorgehen für die Digitalisierung einer Bundesbehörde aufgezeigt und zentral bereitgestellt werden. In einem ersten Schritt werden die Vorgehensweise zur Digitalisierung, die Entwicklung von Best Practices und von Musterdokumenten im BIBB anhand von anonymisierten Dokumenten für andere Behörden bereitgestellt.
Beispielhaft aufgeführt seien hier die Konzeptionen für den Aufbau einer Systemarchitektur, die auf die Standards der Bundesverwaltung basiert. Ausgehend von einer Prozesserfassung und -modellierung wird eine Systemarchitektur zur Digitalisierung der Prozesse der Behörde konzipiert und realisiert. Dabei werden die Basiskomponenten der Gemeinsamen IT des Bundes sowie das Organisationskonzept E-Verwaltung von der E-Poststelle, Vorgangsbearbeitung bis hin zur E-Langzeitspeicherung berücksichtigt.
Weiter soll in diesem Zusammenhang die Gelegenheit genutzt werden, das vom BIBB wiederholt veranstaltete Bonner Behördenforum eGovernment, als Kommunikationsplattform innerhalb der Bundesverwaltung für die Themen rund um die E-Akte zu nutzen.

 

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